RESPONSABLE PROJET METHODES, SI ACHATS, CONVERGENCE INTERNATIONALE H/F

La Direction des Achats recherche pour son service Transformation Excellence Achats, un(e)

Responsable de Projets Méthodes, SI Achat et Convergence Internationale

Vos principales activités seront les suivantes :

Méthodes

o   Conforter la base documentaire.

o   Faire évoluer cette base documentaire.

o   S’assurer de l’opérabilité des processus.

o   Simplifier les procédures à l’intérieur de la direction des achats et à l’extérieur.

o   Gérer la relation globale avec les entités qui collaborent au quotidien avec la direction des achats (juridiques, IT, DPO, DCG, CDG, etc..)

o   Définir et organiser les revues avec toutes nos parties prenantes.

Pilotage des achats   

o   Définir et organiser les indicateurs de la direction des achats.

o   Automatiser la production de reporting.

o   S’assurer de la qualité des reportings.

o   Assurer leur communication.

o   Assurer la lecture des reportings et définir les plans d’actions adéquats.

Pilotage de l’international   

 o   Définir la maturité des filiales et le plan de montée en puissance

o   Piloter la montée en puissance des filiales

o   Assurer l’intégration de nouvelles entités

o   Gérer la relation avec les filiales et les nouvelles entités à intégrer en France et à l’international.

Contract Management

o   Veille méthode Achat en collaboration avec l’équipe juridique

o   Registre des droits et fiches individuelles

Les principaux résultats attendus

- Assurer le maintien et l’amélioration continue des outils et processus de la direction des achats par une approche Méthode et Pilotage Projets.

- Assurer une base documentaire à jour, s’assurer que cette base documentaire est opérante sur le terrain en l’améliorant régulièrement en fonction des retours opérationnels (LEAN MANAGEMENT).

- Organiser des groupes de travail pour améliorer la maturité de la direction des achats par le prisme processus.

- Contribuer à la montée en compétence des équipes de la DDA.

- Organiser le pilotage de la direction par la mise en place et le suivi d’une batterie d’indicateurs et de reportings tant opérationnels que stratégiques.

- Piloter la montée en maturité des filiales principales sur la base des processus du Groupe.

- Organiser une montée en puissance des synergies à l’échelle du groupe.

- Participer à la vie de l’équipe ‘Transformation et Excellence Achats’ en promouvant l’esprit de cohésion et de développement de chacun.

Vos compétences clés pour occuper ce poste

- Aptitudes à travailler en équipe, de manière collaborative et transparente

- Aptitude à la vision globale dans l’analyse

- Rigueur et sens du détail dans l’exécution

- Aptitude à être force de proposition proactive

- Aptitude dans le contrôle de gestion

- Aptitude dans la gestion de l’international

- Bonne compréhension des SI achats

- Aptitude à définir et gérer des processus

 Vos qualifications / expériences

- Expérience de l’animation d’équipe mono- et multifonctionnelles autour d’objectifs et de projets

- Expérience des processus achats et de leur mise en œuvre

- Expérience des SI Achats et de leur mise en œuvre

- Compréhension des enjeux du monde de l’Assurance