Document controller senior (H/F)

Nous avons besoin de vous,

ABYLSEN est un groupe de conseil en ingénierie international représenté par 2500 collaborateurs.

Multi-spécialiste, nous intervenons sur 8 principaux secteurs d'activités dont l'énergie, nous recherchons pour l'un de nos clients (leader mondial dans le secteur industriel numérique) les compétences suivantes.

Étant en forte croissance, nous recherchons à renforcer nos équipes dans le milieu de l’énergie. 

Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de :

• Gestion documentaire : Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et la distribution des documents techniques et administratifs.
• Mise en place des procédures : Définir et appliquer les processus de gestion documentaire en conformité avec les normes et réglementations en vigueur.
• Contrôle qualité des documents : Vérifier la conformité, la version et la validité des documents avant leur diffusion.
• Gestion des flux documentaires : Assurer la transmission des documents entre les différentes parties prenantes (équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Utilisation d’outils de GED : Maîtriser et exploiter les logiciels de gestion électronique des documents (SharePoint, Aconex, Documentum, etc.).
• Archivage et traçabilité : Mettre en place un système d’archivage efficace pour garantir l’accessibilité et la traçabilité des documents.
• Formation et support : Accompagner et former les équipes internes à l’utilisation des procédures et outils documentaires.
• Gestion des révisions : Suivre et mettre à jour les versions des documents pour éviter toute utilisation de versions obsolètes.
• Suivi des indicateurs : Établir des reportings et des KPI pour mesurer l'efficacité du système documentaire.
• Coordination avec les parties prenantes : Collaborer avec les ingénieurs, chefs de projet et autres acteurs pour garantir une circulation optimale des documents.

.Profil recherché :

• 10 ans d'expérience en tant que document controller dans le secteur de l'énergie.
• Connaissance avancée des suites bureautiques Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance de la gestion de bases de données (Sharepoint, EDMS, GAIA....)
• Anglais courant (rédaction de documents techniques, compte-rendu de réunion, )
• Bon relationnel / bonne communication

Le processus de recrutement 

• Si votre profil nous intéresse, vous serez convié(e) à un entretien avec un(e) Talent Acquisition et un manager. (45 minutes/1h, physique ou visio)
• Si votre candidature est retenue, une rencontre sera organisée avec notre client et les équipes techniques. (Physique ou visio)
• Prise de poste : Immédiatement dans l’idéal ou à définir.