Assistante de Direction (Bilingue Anglais) F/H

Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs. 

AXA Partners est une BU transversale d’AXA qui propose une large gamme de solutions en matière de services d’assistance, d’assurance voyage et de couverture de crédit.

Le rôle d’AXA Partners est aussi de mettre en œuvre des solutions innovantes issues de l’unité AXA Innovation.

Conjuguant passion et expertises de pointe, nous concevons et déployons des solutions à l'échelle mondiale pour nos partenaires, leurs clients et leurs collaborateurs, pour protéger ce qui compte dans les moments importants.

La mission principale de l’Assistant (e) de Direction est d’organiser l’ensemble des activités du ou des Directeurs en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.

1. Optimiser la gestion de l’activité au quotidien du directeur/manager

o Gérer un agenda évolutif en assurant l’organisation et la priorisation des différents évènements (réunions, comités,…)

o Préparer en amont les documents et rapports nécessaires à son activité

o Accueillir et accompagner les visiteurs

o Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation de rattachement (recueil et partage des dates de congés, distribution des courriers)

2. Assurer la gestion des activités annexes

o Organiser des déplacements en France et à l’étranger pour le dirigeant et/ou les N-1

o Organiser des séminaires, des workshops, des déjeuners/diners (présélection et gestion des prestataires, des sites et des activités, négociation tarifaire, gestion du budget alloué…)

o Assurer un accompagnement des équipes de l’organisation de rattachement lors d’évènements ponctuels

o Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs

3. Assurer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

o Etablir et contrôler avant validation les notes de frais d Directeur et/ou de ses N-1

o Contrôler et valider les factures auprès des équipes et des prestataires en lien avec la comptabilité

o Gérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels spécifiques à la direction de rattachement

· Expérience significative (5ans et +) dans l’assistanat de direction stratégique, dans un secteur de service – de références seront appréciées

· Idéalement expérience dans les secteurs de l’assurance et/ou de l’assistance

· Excellente communication orale et écrite

· Capacité d’adaptation avec interlocuteurs de tout niveau

· Excellent niveau d’anglais exigé à l’oral et à l’écrit (niveau minimum : C1)

· Maîtrise du pack Office et de Powerpoint en particulier

· Proactivité, Réactivité, Très grande rigueur, Excellent sens de l’organisation, Discrétion / sens de la confidentialité et de la diplomatie, Curiosité, orientation clients

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion. 

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI). Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici 

 

#LI-FR

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d'expertise et de diversité. Notre objectif est d'accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.