Chargé de pilotage d’activités Commandes/Facturation (F/H) - alternance

Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA France recrute un chargé de pilotage d’activités Commandes/Facturation Axa France (F/H)

Au sein de l'équipe 'Optimisation et Compétitivité' de la Direction Financière vos missions principales sont les suivantes :

Missions principales :

• Process : S'assurer de l’application des process validés avec Axa France et de la fluidité des échanges avec le métier sur les différents périmètres (point régulier avec les contrôleurs de Gestion)

S’assurer de la mise à disposition des livrables prévu dans le contrat à destination des contrôleurs de gestion ((Demandes d’achat/commandes/Factures/créations de fournisseurs/Acomptes/paiements spéciaux)

Analyser les processus existants et identifier les points d'amélioration

Animer les ateliers de travail avec AGBS sur ces axes d’améliorations

               Assurer le rôle d’ambassadeur Coupa pour l’ensemble des directions sous délégation et Remonter les points d’alertes à chaque contrôleur de gestion sur son périmètre.

• Suivi opérationnel et financier

Analyser les suivis de performance par périmètre (Délai de traitement sur les gestes outils, nbre de DA traités, réceptions etc …)

Suivi et Analyse des KPI’s de conformité (KPI délai de paiement, Diminutions des Commandes rétroactions, diminutions des brouillons)

Assurer le contrôle interne annuel sur SCALA

Production de reportings ad-hoc

             Suivi et validation de la facturation AGBS

• Productivité et Contrôle/Qualité de la Data :

Mettre en place et exécuter les points de contrôles validés avec AGBS dans l’objectif de garantir la conformité et la bonne affectation comptable de nos dépenses.

Mise en place et suivi du contrôle de productivité des équipes de la délégation

• Partage et Coordination : Assurer la coordination avec les équipes d’AGBS pour garantir une communication fluide et productive.

Participer à l’animation du point hebdo avec AGBS, à la préparation du support et production de CR

Demandes d’habilitations des nouveaux arrivants

Mise à jour du teams partagé

Vous préparez un Master en en Comptabilité, Contrôle de Gestion ou en Audit. Vous cherchez une alternance de 24 mois , à partir de septembre 2025. 

Compétences techniques 

• Excellente compréhension des processus comptables et de facturation
• Capacité à analyser des données et à prendre des décisions basées sur des indicateurs de performance.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences relationnelles : 

• Esprit d’équipe, humilité, rigueur, proactivité
• Compétences en communication pour échanger efficacement notre partenaire

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !