Chargé(e) d’assistanat de Direction (F/H)

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !

Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de clients qui nous font confiance dans le monde.  Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !

Située à Val de Fontenay (10 min. de Paris, au pied des RER A et E), AXA Banque est la banque des clients AXA et filiale à 100% d’AXA France. AXA Banque propose la simplicité et la disponibilité d’une banque en ligne, tout en conciliant la proximité d’une banque de réseau grâce à nos Agents Généraux AXA, répartis sur l’ensemble de notre territoire. 

Vous avez le sens du client, le goût du challenge, l’esprit d’équipe et envie de vivre une véritable expérience collaborateur ? Rejoignez-nous !

AXA Banque s’engage en faveur de l’insertion, de l’égalité des chances et de la lutte contre toute forme de discrimination. Nous recrutons tous les talents ! Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et le bâtiment est accessible aux PMR.

La mission principale du/de la Chargé(e) d’Assistanat de Direction est d’accompagner plusieurs membres de Direction au sein d’AXA Banque et dans les divers aspects de leur activité. 

Vos missions :

·      Vous accompagnez les Directions suivantes : Direction Générale, Direction Financière, Direction des Risques, du Contrôle et de la Conformité, Direction des Ventes.

·   Vous gérez les agendas en fonction des priorités et évolutions au jour le jour et vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires.

·       Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mails, rendez-vous....

·       Vous assurez la logistique des déplacements pour les Directeurs et vous pouvez être amené(e) à gérer le volet logistique de l’organisation d’évènements des Directions (séminaires, plénières, …) : réservation d’espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration.

·       Vous assurez le suivi des factures et des notes de frais.

·       Vous maintenez à jour le tableau de suivi des effectifs de la Direction des Ventes et les plannings de présence et congés des N-1.

·       Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction.

Pour l'ensemble de ces missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

·       Vous maitrisez les techniques de secrétariat.

·       Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point).

·       Vous connaissez les domaines d’activité d’une Banque.

·       Vous avez acquis un sens de la rigueur, une capacité à vous organiser et à gérer les priorités.

·       Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme.

·       Vous appréciez le travail en équipe.

·       Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.

Vous vous reconnaissez au travers de ces missions ? Alors n'hésitez plus, rejoignez – nous 

Chez AXA Banque, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA ou encore des solutions d’épargne avantageuses;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine, des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou la donation d’un écran, ou encore une participation à l’achat d’un fauteuil ergonomique;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles qu’AXA Atout Cœur, AXA Prévention ou via Mix’in (mixité + inclusion);
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières, CE, conciergerie, offres privilèges, cours de sport et musique, moments de convivialité & de cohésion (séminaires solidaires, défis sportifs), soutien en cas d’épreuve personnelle, accords RH au profit du collaborateur (handicap, proche-aidant, diversité et inclusion)…

On s’arrête là, la liste est longue .