CHARGE(E) DE CONFORMITE - CDD 4 mois H/F

Missions transverses :
-        Préparer et consolider les reporting de formation pour le Siège, les filiales France et internationales

-        Contribuer à la poursuite du plan de communication conformité en appui de la personne en charge et en relation avec le service RH formation

-        Mise à jour du portail de la Direction conformité groupe (DCG) et suivi de la migration

-        Faire vivre le portail ainsi que celui du Secrétariat général notamment par la rédaction d’une note de veille

Reportings :

-        Être un point d’entrée privilégié des reportings en entrée et sortie de la DCG

-        S’assurer du suivi des différents reportings demandés à la DCG

-        Analyser les résultats et créer une synthèse executive pour chaque reporting dont le pôle a la charge

-        Être force de proposition dans la rédaction des synthèses (qu’elles soient exécutives ou non)

-        Suivre le projet de consolidation automatisée des indicateurs conformité et de pré-analyse de l’IA en vue de simplifier la remontée vers la Direction Conformité LBP

Pilotage filiales:     

- Être facilitateur dans l’apport de réponse

-        Suivre, proposer des actions réalisables par la filiale lorsque des incidents opérationnels ont été remontés ou lorsque la cartographie des risques de non-conformité montre une zone de risque non acceptée

-        Consolider la cartographie des risques de non-conformité

-        S’assurer que le plan de contrôles de 2ème niveau est correctement exécuté et réaliser soi même des points de contrôles (par échantillonnage et sur pièce)

-        Très bon niveau d'anglais pour des échanges internationaux

-        Très bonne connaissance d’excel

-        Facilité rédactionnelle

-        Application de plus hauts standards en matière d'intégrité et d'éthique

-        Autonome sur ses sujets sans pour autant être indépendant

-        Capacité de travailler en équipe (avoir suivi des ateliers de co-construction serait un plus)

-        Etre force de proposition