RESPONSABLE PORTEFEUILLE PROJETS H/F

Vous intégrez l'équipe en charge du Pilotage des Arrêtés et Optimisation des Processus, au sein de la Direction de la comptabilité, qui a en charge :

A/ Le pilotage de la production multinorme des comptes trimestriels (French Gaap, IFRS et Solvabilité 2) : planification, pilotage et capitalisation des productions nécessaires à la publication de l'information financière du Groupe à destination des actionnaires, du marché, des partenaires ou des autorités réglementaires

B/ IFRS 17 - Optimisation des processus de production des comptes : rôle de facilitateur(trice) au niveau des directions dans l’identification d'actions d'optimisation, voire leur mise en œuvre

Vous intervenez sur l'ensemble des travaux de l'équipe et prenez en charge certains périmètres selon votre appétence.

Ce poste implique d’être en lien très étroit avec les équipes opérationnelles des différentes Directions contributrices à ces productions comme la Direction de la comptabilité, Actuariat, du Pilotage de la Performance, des Investissements ou des Risques.

L’objectif principal qui est de remettre les comptes aux administrateurs et actionnaires dans les délais et avec le niveau de qualité requis. Cela induit une réelle prise de recul qui doit permettre de gérer au mieux les priorités et les solutions de contournement proposées vis-à-vis des difficultés rencontrées.

Les contributions attendues sont les suivantes :

1.Pilotage des plannings de production des comptes multinormes pour les domaines sur lesquels vous interviendrez:
‒ Préparer les plannings : initialiser les plannings à partir de ceux des arrêtés précédents, échanger avec les équipes opérationnelles sur cette base, instruire post séance les points de discussion et intégrer dans l'outil du service les mises à jour de calendrier (MAP).
‒ Suivre l'avancement des travaux : s'assurer que les équipes mettent à jour l'état d'avancement de leurs travaux dans l'outil dédié et échanger avec les équipes lorsque nécessaire.
‒ Restituer au management de façon synthétique, à l’écrit comme à l’oral, l’avancement des travaux lors des différents comités de restitution pour le périmètre en question
‒ Participer aux travaux de capitalisation menés par les équipes opérationnelles et prendre en compte les éventuels impacts sur les plannings futurs

2.Optimisation de l'activité UC3P :
Contribuer au plan d'action interne du service visant à optimiser la qualité de service et son efficience opérationnelle, en lien avec l'outil du service

3.Optimisation des processus de production des comptes IFRS 17: vous jouez un rôle de facilitateur(trice) auprès des collaborateurs pour l’animation transversale au sein de la Direction Financière du processus et l'identification des leviers d’optimisation en participant à des ateliers avec les différentes parties prenantes, recherche d’efficience opérationnelle et de réductions des délais.

Vous possédez une formation en lien avec les sujets finances, organisation, comptabilité, impliquant donc une appétence pour l'environnement financier / réglementaire et une compréhension des problématiques outils.

Travail en équipe : vous disposez du goût et de capacités de travail en équipe, vous n’hésitez pas à proposer votre aide et à interagir avec les autres membres de l’équipe pour lever les points de difficultés et assimiler les meilleurs pratiques.

 Organisation : rigoureux(se) et réactif(ve) dans le traitement des dossiers, vous êtes doté(e) du sens de l'organisation qui implique l'initiative nécessaire pour optimiser vos activités dans les délais impartis.

 Aptitude à l’écoute active : la grande diversité des contributions attendues vous amènera à rencontrer des profils très différents (ex : comptable, investisseur, actuaire, gestionnaire de risque, etc…), ce qui nécessite une aptitude à s'adapter aux enjeux, processus, outil de chaque Direction, tout en recherchant le meilleur consensus en regard des objectifs à atteindre.

 Communication : être à l’aise dans la prise de parole, votre sens de la communication est un atout qui vous permet de collaborer activement en interne, en comprenant les attentes de vos interlocuteurs pour adapter votre discours, vos arguments et leur présentation.

 Esprit de synthèse : à l’oral comme à l’écrit, restituer les points clés attendus par les interlocuteurs.

 Force de conviction : vous savez faire preuve de persuasion afin d’obtenir de vos contributeurs les contributions attendues ou toute l’attention nécessaire à la bonne réalisation de vos travaux

 Sens du client :  vous savez faire preuve d’empathie pour comprendre vos interlocuteurs sur ce qu’ils attendent de vous et de votre niveau de service

Adaptabilité et flexibilité : vous savez adapter et re-prioriser vos activités et votre organisation face aux évolutions et aux contraintes.

Système d'information : vous avez une appétence pour les problématiques outils et comprenez les liens entre les outils et les enjeux/impacts opérationnels

Gestion de projet : vous avez l'expérience de travaux en mode projet impliquant la coordination de plusieurs parties et projets simultanément